Gra symulacyjna: zarządzanie portfelem projektów

Uczestnicy biorą udział w grze polegającej na symulacji działań realizowanych przy tworzeniu i analizie portfela projektów. Na podstawie dostarczonych informacji o firmie i jej projektach, każda z grup rywalizować będzie z innymi o sukces rynkowy stworzonych organizacji.
Program został przygotowany na podstawie doświadczeń trenerów w zakresie zarządzania portfelem projektów oraz w zakresie wdrożenia zasad zarządzania projektami i portfelem projektów w organizacjach. Szkolenie jest prowadzone w formie gry symulacyjnej poprzedzonej wykładem i ćwiczeniami wprowadzającymi uczestników w tematykę. Zastosowana forma gry symulacyjnej pozwala uczestnikom „poczuć” specyfikę i problemy organizacji i menedżerów wdrażających zarządzanie portfelem projektów i dzięki licznym przykładom uczestnicy szkolenia będą mogli efektywnie wdrożyć zdobytą wiedzę do codziennej pracy.

Cele gry:

• Przedstawienie procesu zarządzania portfelem projektów według standardów PMI®: 
  -„The Standard for Portfolio Management”
• Poznanie specyfiki i dynamiki zarządzania portfelem projektów w organizacji
• Nauka metodycznego podejścia do decyzji projektowych w sytuacji ciągłym zmian
• Wymiana doświadczeń uczestników gry
• Dobra zabawa podczas rywalizacji o najlepszy portfel

Po zakończeniu szkolenia uczestnik powinien umieć:

• Budować portfel na podstawie realizowanych w organizacji projektów
• Wykorzystywać mechanizmy analizy portfela projektów
• Priorytetyzować projekty i wybierać projekty do portfela 
• Analizować realizowane projekty pod kątem zapotrzebowania i dostępności zasobów
• Zaprojektować system metryk służących do monitorowania procesu realizacji projektów i oceny dostarczonych korzyści

Zagadnienia poruszane na szkoleniu:

• Zarządzanie portfelem projektów
• Gra symulacyjna - wstęp
• Pierwsza runda rywalizacji: 
  - Identyfikacja kluczowych informacji o projekcie
  - Ocena pojedynczego projektu wg modelu oceny
  - Komitet Zarządzania Portfelem - sesja oceny zgłoszonych projektów
  - Komitet Zarządzania Portfelem - analiza zasobów organizacji i wybór projektów do realizacji
• Druga runda - Analiza portfela - nowe inicjatywy projektowe
  - Proces wprowadzenia nowych inicjatyw do portfela
  - Analiza wpływu nowego projektu na istniejący portfel
  - Proces podejmowania decyzji projektowych
  - Strategia postępowania z nowymi inicjatywami
• Trzecia runda - Analiza portfela - ryzyka portfelowe
  - Identyfikacja ryzyk projektowych i portfela projektów
  - Analiza wpływy oceny ryzyka na portfel
  - Wpływ opóźnień projektów na stan portfela
• Podsumowanie i wnioski - Project Portfolio Management w praktyce
  - Podsumowanie wyników gry
  - Doświadczenia z gry
  - Zarządzanie portfelem projektów w praktyce

Wymagania wstępne:

• Brak