Biuro zarządzania projektami – struktura, role, procesy

Program został przygotowany na podstawie wieloletnich doświadczeń trenerów w zakresie zarządzania biurem i portfelem projektów oraz w zakresie wdrożenia biura zarządzania projektami w organizacjach. Szkolenie jest prowadzone w formie wykładu, ćwiczeń i warsztatów i dodatkowo zawiera również wiele innowacyjnych metod nauczania (m.in. symulację procesu wyboru projektów do portfela). Dzięki licznym przykładom i podsumowaniom uczestnicy szkolenia będą mogli efektywnie wdrożyć zdobytą wiedzę do codziennej pracy.

Cele szkolenia:

• Przedstawienie kompleksowego podejścia do zarządzania projektami w organizacji
• Nauka zasad organizacji i zarządzania biurem projektów (PMO – Project Management Office)
• Poznanie technik i narzędzi zarządzania portfelem projektów
• Poznanie roli Biura projektów w celu nabycia umiejętności wyboru zakresu usług, które powinny być świadczone w organizacji przez PMO
• Omówienie problemów i wyzwań związanych z wdrożeniem biura projektów w organizacjach

Po zakończeniu szkolenia uczestnik będzie posiadać:

• Umiejętność zaplanowania wdrożenia lub rozwoju Biura projektów w organizacji
• Wiedzę o typach biur projektów i zakresach usług przez nie świadczonych
• Umiejętność zarządzania rozwojem kierowników projektów i pracowników PMO
• Wiedzę o procesie zarządzania portfelem projektów
• Analizy realizowanych projektów pod kątem zapotrzebowania i dostępności zasobów
• Umiejętność projektowania systemu metryk służących do monitorowania procesu realizacji projektów i ceny dostarczonych korzyści
• Umiejętność zastosowania szablonów, procedur i raportów projektowych pozwalających wdrażać standardy zarządzania projektami i portfelem projektów w organizacji

Zagadnienia poruszane na szkoleniu:

• Biznesowe znaczenie projektów w organizacji
• Typy i funkcje Biura projektów
• PMO jak centrum kompetencji
• Strategiczne biuro projektów
• Przykłady wdrożeń biura projektów i zarządzania portfelem projektów
• Ocena efektywności PMO
• Zarządzanie portfelem projektów

Wymagania wstępne:

• Brak