Biuro zarządzania projektami (PMO)

Coraz więcej organizacji decyduje się na wdrożenie biura zarządzania projektami (PMO – Project Management Office). Stanowi ono strukturę odpowiedzialną za wsparcie prowadzonych działań biznesowych o charakterze projektowym. Dostarczamy rozwiązanie, które w oparciu o najlepsze praktyki oraz nowoczesne środowisko klasy PPM (Project & Portfolio Management), pomaga w funkcjonowaniu PMO realizując, zgodnie ze standardami obowiązującymi w organizacji. Pozwala ono na współdzielenie informacji, monitorowanie projektów w trybie rzeczywistym, realizację strategii poprzez właściwy dobór portfela przedsięwzięć i zarządzanie ryzykiem.

Model korzyści:

• Uzyskanie przewagi konkurencyjnej dzięki lepszemu dopasowaniu prowadzonych projektów do strategii organizacji
• Zwiększenie efektywności organizacji przez właściwy dobór projektów oraz zoptymalizowanie liczby prowadzonych przedsięwzięć w stosunku do posiadanych zasobów
• Zobiektywizowanie oceny realizowanego portfela projektów, z zakresie czasu, kosztów, stanu zaawansowania i wykorzystania zasobów
• Skrócenie czasu realizacji projektów
• Umożliwienie analizy scenariuszowej „what-if” oraz wdrożenie zintegrowanej oceny (scoringu) projektów, pozwalającej na właściwe zarządzanie PMO
• Podniesienie jakości prowadzonych prac poprzez standaryzację procesu i produktów w realizowanych przedsięwzięciach

Przykłady wdrożeń:

Departament Jakości w Lukas Banku S.A. odpowiada za zarządzanie portfelem wszystkich projektów toczących się w banku oraz zarządzaniem projektami i zasobami dla projektów z obszarów wsparcia (IT, HR, Finanse, Administracja, Compliance). Do zarządzania cyklem życia projektu wykorzystuje metodykę iDMADV (zgodną z podejściem six sigma). W 2009 roku bank zdecydował się na wdrożenie środowiska wspierającego funkcje PMO opartego na rozwiązaniu CA Clarity. W trakcie 4 miesięcznego projektu udało się zautomatyzować prace Departamentu w następujących obszarach: zarządzanie projektami, zarządzanie zasobami, zarządzanie inicjatywami, zarządzanie portfelem oraz zarządzanie procesami „workflow”. Dzięki wdrożeniu osiągnięto możliwość obiektywnej oceny portfela projektów w zakresie: struktury, stanu zaawansowania, kosztów i zaangażowanych zasobów. Zoptymalizowano liczbę prowadzonych jednocześnie projektów, poprzez ich bardziej obiektywny dobór w stosunku do dostępnych zasobów. Skrócono czas realizacji toczących się projektów, zmniejszono koszty zarządzania projektami oraz zwiększono stopień wykorzystania zasobów.