Automatyzacja zarządzania projektami

Dla organizacji zorientowanych projektowo bardzo ważną rzeczą jest wsparcie działań operacyjnych i kontrola realizowanych przedsięwzięć. Dostarczamy kompleksowe, scentralizowane środowisko zarządzania projektami w organizacji, w oparciu o rozwiązanie klasy PPM (Project & Portfolio Management). Zapewnia ono dostęp do aktualnych danych, w zakresie: prowadzonych przedsięwzięć, zasobów, ryzyk, finansów, planowanego i bieżącego zaangażowania. Umożliwia to analizę tych informacji w kontekście poszczególnych projektów, jak również programów czy całego portfela inwestycji, we wszystkich fazach – od śledzenia inicjatyw, przez zarządzanie operacyjne do końcowego rozliczenia projektu. Bazując na najlepszych praktykach możemy zestandaryzować wiele elementów procesu zarządzania i produktów projektowych (szablony, wzorce).

Model korzyści:

• Zwiększenie efektywności organizacji projektowej
• Redukcja kosztów operacyjnych projektów
• Podniesienie satysfakcji odbiorców projektów dzięki lepszej jakości realizowanych usług
• Zwiększenie zyskowności poprzez zastosowanie najlepszych praktyk projektowych

Przkłady wdrożeń:

Branża IT jest typowym odbiorcą rozwiązań automatyzujących zarządzanie projektami, gdyż takie podejście stanowi podstawowy sposób świadczenia ich usług. W ostatnich kilku latach przeprowadziliśmy kilka wdrożeń tego typu. Wszystkie one obejmowały zbudowanie centralnego repozytorium projektów, wsparcie zarządzania zasobami i rozliczanie prac oraz standaryzację procesu zarządczego (przebieg procesu, szablony dokumentacji). Podstawowym efektem było podniesienie jakości prowadzonych projektów, zarówno w aspekcie finansowym, terminowości prac, jak i poziomu satysfakcji odbiorców końcowych.